コンテンツに対しての各種ワークフロー操作について説明します。

• ワークフローの開始
• 進行中ワークフローの確認、承認・却下・取り下げ
• 過去に完了したワークフローの確認

ワークフローを開始する

進行中のワークフローが存在しないとき、あらかじめ作成されたワークフローから選択し、ワークフローを開始できます。

ワークフローを選択すると、進行予定の各ステップがプレビュー表示されます。
この内容で問題なければ、[開始]ボタンをクリックしてワークフローを開始してください。
このとき、開始用のコメントを入力することができます。

詳細仕様

通知

• ステップ1の担当者に自動でメール通知されます
• 担当者は「マイワークフロー」で処理が必要なワークフローを確認できます

承認担当者

• 各ステップの承認担当者はワークフローの設定に応じ、ワークフロー開始時に自動で登録されます
• ステップの承認担当者が不在になるとき、該当のステップは自動で完了します
• ただし、最終ステップが担当者不在になるとき、ワークフローの開始ができません

担当のワークフローステップを処理する

自身が作業、あるいは承認の担当者であれば、必要な箇所を確認した上、承認または却下を行ってください。
このときコメントを残すことができます。

自分が開始したワークフローに対しては、下図のように取り下げを行うこともできます。

詳細仕様

却下

• 却下すると、ワークフロー全体が中断されます
• ワークフローの完了がコンテンツ公開の条件になっている場合、再度ワークフローを開始してください
• 却下すると、ワークフローを開始したメンバーに却下した旨が自動でメール通知されます

承認

• 承認すると、次のステップに進行します（1名の承認のとき、または全員の承認が必要で自分が最後の担当者のとき）
• 次のステップに進行すると、担当者に自動でメール通知されます
• 最後のステップのときはワークフロー全体が完了します
• ワークフローの完了がコンテンツ公開の条件になっている場合、全ステップの承認により、コンテンツ公開が可能になります

取り下げ

• 自分が開始したワークフローは任意のタイミングで取り下げできます
• スペースロールが最高権限の「編集・作成・削除できる」のとき、他人が開始したワークフローも取り下げが可能です
• ワークフローが取り下げられると、ワークフローを開始したメンバーに自動でメール通知されます

過去に進行したワークフローを確認する

「履歴」タブを選択すると、コンテンツに対して過去に完了・却下・取り下げされたワークフローが一覧で確認できます。
各ワークフローを選択すると、各ワークフローの当時の承認者や却下理由などを確認できます。